Tata Cara Pengisian SI DB Alumni Diklat PPSDMK Online


  1. Untuk mengisi data di Sistem Informasi Database Alumni Diklat PPSDMK, anda dapat langsung membuka halaman http://ppsdmk.kemendag.go.id/dbalumni. Anda juga dapat membuka website PPSDMK http://ppsdmk.kemendag.go.id, dan mengklik ikon “Sistem Informasi Database Alumni Diklat PPSDMK”.

    tc-db-1

    Gambar 1

  2. Jika anda belum memiliki akun untuk login ke sistem, anda dapat melakukan pendaftaran terlebih dahulu. Untuk melakukan pendaftaran, klik link .

    tc-db-2

    Gambar 2

  3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada Gambar 3. Isilah poin , , , dan (Isi poin dan dengan isian yg sama). Pastikan informasi yang diisi pada poin-poin tersebut benar. Setelah pengisian selesai, klik tombol “DAFTAR” (poin ).

    tc-db-3

    Gambar 3

  4. Jika pendaftaran berhasil, maka akan muncul tampilan seperti pada Gambar 4. Gunakan NIP dan Password yang anda isikan di langkah ketiga untuk login dengan mengisi poin & . Setelah terisi, klik tombol “LOGIN” (poin ) untuk masuk ke dalam sistem.

    tc-db-4

    Gambar 4

  5. Jika anda berhasil masuk ke sistem, anda akan melihat tampilan halaman seperti pada Gambar 5:
    tc-db-5

    Gambar 5

    Pada navigasi ‘Home’, terdapat 4 pilihan input data:

    • Input Data Utama (poin )
    • Input Data Pekerjaan (poin )
    • Input Data Kediklatan (poin )
    • Input Data Uji Kompetensi (poin )
  6. Silahkan isi data Anda dengan mengklik pada masing-masing menu yang ada navigasi ‘Home’ pada Gambar 5 di atas.
    Data yang harus diisi adalah:

    1. Data Utama (Menu Input Data Utama)
      tc-db-6

      Gambar 6

      Masukkan data-data yang dibutuhkan seperti yang tertera pada Gambar 6:
      – Nama Lengkap
      – Tempat Lahir
      – Tanggal Lahir
      – Jenis Kelamin
      – Agama
      – Pendidikan Terakhir
      – Alamat Rumah
      – Nomor Telepon/HP (yang masih bisa dihubungi)
      – Email (yang masih aktif)
      – Foto Diri Anda (berpakaian formal dengan latar belakang merah; maksimum ukuran file foto 2 MB dengan format *.jpg)
      Klik tombol “SIMPAN” jika anda telah memasukkan data atau sebelum berpindah ke menu yang lain.

    2. Data Pekerjaan (Menu Input Data Pekerjaan)
      Menu ini berisi informasi berkaitan dengan data pekerjaan. Tampilan dari menu ini adalah seperti pada Gambar 7.

      tc-db-7

      Gambar 7

      Pada Poin , pilih “Aktif” jika anda masih aktif bekerja di unit metrologi sebagai pejabat fungsional kemetrologian (penera, pengamat, pranata lab, dsb.) atau pejabat struktural di unit metrologi. Pilih “Tidak Aktif” jika anda sudah tidak aktif di unit metrologi (dipindahkan ke unit lain yang tidak membidangi kegiatan operasional kemetrologian) atau sudah purnawirawan.
      Isi dan pilih Poin , , dan sesuai dengan pangkat, golongan, ruang saat ini. Isi dengan pangkat, golongan, ruang saat pensiun jika anda sudah purnawirawan.
      Pada poin ada 2 pilihan yaitu jabatan “Struktural” atau “Fungsional”. Isi dengan jabatan saat pensiun jika anda sudah purnawirawan.
      Pada poin nama jabatan disesuaikan dengan nama Jabatan saat ini, misalkan: Penera, Widyaiswara, Pranata Lab, Kepala Bidang, dsb. Isi dengan nama jabatan saat pensiun jika anda sudah purnawirawan.
      Pada pilihan “Unit”, terdapat 8 pilihan unit. Bagi alumni peserta diklat yang berasal dari Unit Pelaksana Teknis Metrologi (Kabupaten, Kota, Provinsi), pilih “UPT/UPTD Metrologi Legal”.

      tc-db-8

      Gambar 8

      Jika Unit Anda adalah UPT/UPTD Metrologi Legal, maka anda perlu menyesuaikan nama Provinsi dan “Unit Penempatan” Anda (nama Kabupaten/Kota). Jika anda berasal dari UPT Provinsi, Pilih Provinsi bersangkutan (urutan teratas) pada pilihan “Unit Penempatan”.

      tc-db-9

      Gambar 9

      Isi “Nama Unit” dengan nama unit tempat anda bekerja, misal: Balai Kemetrologian Bogor, Dinas Perindustrian, Perdagangan dan Koperasi Kota Tangerang, dsb.

      tc-db-10

      Gambar 10

      Klik tombol “SIMPAN” jika anda telah selesai memasukkan data atau sebelum berpindah ke menu yang lain.

    3. Data Kediklatan (Menu Input Data Kediklatan)
      Pada menu ini, anda perlu mengisi data terkait semua jenis diklat yang pernah diikuti, baik diklat fungsional maupun diklat teknis. Tampilan awal dari menu ini adalah seperti gambar di bawah.

      tc-db-11

      Gambar 11

      Setelah anda memilih pilihan “Keikutsertaan”, jika anda memilih pilihan “Pernah Ikut Serta”, tampilan seperti di bawah ini akan muncul. Jika anda memilih pilihan “Belum Pernah Ikut Serta”, anda dapat langsung mengklik tombol “SIMPAN”.

      tc-db-12

      Gambar 12

      Pilihlah jenis Diklat Fungsional maupun Diklat Teknis yang pernah diikuti dengan cara meng-klik “Jenis Diklat” dan isi No. Sertifikat Diklat dan Tahun Lulus Diklat sesuai dengan data kediklatan yang pernah anda ikuti.
      Untuk menambah data diklat lain yang pernah anda ikuti, Klik tombol “TAMBAH DIKLAT”.
      Klik tombol “SIMPAN” jika anda telah selesai memasukkan data atau sebelum berpindah ke menu yang lain.
      Jika nama Diklat Fungsional tidak tercantum pada pilihan, pilih “Diklat Fungsional Lainnya” pada pilihan “Jenis Diklat”. Kemudian isi “Nama Diklat” sesuai dengan nama diklat fungsional yang pernah anda ikuti.

      tc-db-13

      Gambar 13

      Begitu juga jika diklat teknis yang pernah anda ikuti tidak ada terdapat pada pilihan. Anda dapat memilih “Diklat Teknis Lainnya” pada pilihan “Jenis Diklat” dan mengisi “Nama Diklat” sesuai dengan nama diklat teknis yang pernah anda ikuti.

      tc-db-14

      Gambar 14

      Setelah itu, isi No. Sertifikat Diklat dan Tahun Lulus Diklat.
      Klik tombol “SIMPAN” jika anda telah selesai memasukkan data atau sebelum berpindah ke menu yang lain.

    4. Data Uji Kompetensi (Menu Input Data Uji Kompetensi)
      tc-db-15

      Gambar 15

      Jika anda pernah mengikuti Uji Kompetensi, pilih pilihan “Pernah Ikut Serta” dan isi No. Sertifikat Uji Kompetensi dan Bulan dan Tahun Keikutsertaan uji kompetensi anda. Klik tombol “SIMPAN” jika anda telah selesai memasukkan data atau sebelum berpindah ke menu yang lain.
      Jika anda belum pernah mengikuti Uji Kompetensi, pilih pilihan “Belum Pernah Ikut Serta” dan klik tombol “SIMPAN”.

SELESAI


Unduh Tata Cara Pengisian SI DB Alumni Diklat PPSDMK Online (PDF)